Consejos Para Escribir “Grants”
Consejos Generales:
- Lea y siga las instrucciones.
- Planee las cosas con suficiente tiempo. Todo va a llevar mas tiempo de lo que Ud. piensa, por lo tanto este preparado para que haya demoras, especialmente con proyectos complejos y grandes.
- Escribir en forma concisa y sin errores ortográficos le da credibilidad al proyecto – lo que es muy importante.
- No use acrónimos, términos científicos, ni jerga de su agencia.
- Esfuerzos cooperativos muestran que hay apoyo local por su proyecto. No mencione a los miembros de los que no ha tenido apoyo.
- Comuníquese con el personal administrativo de la agencia que esta ofreciendo el programa y hágale preguntas sobre su el contenido de su proyecto o para que le informen acerca de cómo las pautas de la Request For Proposal (RFP) se aplican a su proyecto.
- No incluya fotos, cartas de apoyo, ni artículos a menos que el RFP diga que puede hacerlo.
- No trate de usar presión política para recibir financiamiento para su proyecto. Deje que su proyecto sea evaluado por si mismo y que los que tienen que evaluarlo hagan su trabajo.
- Pida a alguien no involucrado en el proyecto que revise la propuesta y le haga sugerencias.
Plan de Trabajo:
- Lea y siga las instrucciones.
- Siga el formato especificado en las pautas del RFP.
- Explique claramente en que forma su proyecto contribuye a la misión y las metas del donante.
- A lo sumo su proyecto debe tener 3 metas o objetivos. Cuanto más fácil de medir son sus metas, mejor.
- Este seguro que las cosas que propone hacer (actividades) estén estrechamente relacionadas a sus metas.
- Proponga un calendario de actividades que sea realista incluyendo que se hará, cuando y quien lo hará.
- Cuantifique todas las actividades que pueda. Por ejemplo el numero de eventos, participantes, etc.
- No use términos muy técnicos. Probablemente no toda la gente que lea su propuesta tendrá la misma experiencia écnica que usted tiene.
- Preste mucha atención a las actividades de difusión en la comunidad y al proceso de evaluación del proyecto.
Presupuesto:
- Incluya todos los detalles que pueda, por ejemplo; numero de horas, cuantas cosas tienen que comprarse, etc.
- Si tiene dudas sobre algún gasto, contacte a la agencia de financiamiento/donante y preguntele.
- No incluya gastos que no cumplen con las pautas del programa al que esta aplicando.
- Si usted piensa que hay algo en su presupuesto que no esta claro, explíquelo en una “narrativa del presupuesto.” La narrativa es parte del texto del presupuesto.
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